賞与のお礼メールの正しい書き方と送る際のマナー

ボーナスや賞与を受け取った際、社長や上司に感謝の気持ちを伝えることは、円滑な職場関係を築く上で大切なマナーです。しかし、「どのように書けばいいのか」「件名はどうすればよいのか」と迷うこともあるでしょう。

本記事では、賞与お礼メールの基本的な書き方や、社長・上司それぞれに適した文例を紹介します。さらに、送信のタイミングや返信マナー、避けるべき表現など、押さえておくべきポイントも解説。適切なお礼の伝え方を知ることで、感謝の気持ちをしっかり届けましょう。

この記事のポイント！

• 賞与お礼メールの適切な書き方やマナーを理解できる
• 社長や上司に送る際の文例や表現の違いを学べる
• 送信のタイミングや返信対応の仕方がわかる
• 避けるべきNG表現や注意点を把握できる

賞与お礼メールの基本と書き方

賞与お礼メールの適切な件名とは？

賞与お礼メールを送る際は、件名を簡潔かつ明確にすることが大切です。なぜなら、社長や上司は日々多くのメールを受け取るため、件名から内容がすぐに伝わる方がスムーズに読んでもらえるからです。

適切な件名の例として、以下のようなものが挙げられます。

• 「賞与支給の御礼」
• 「ボーナスを頂きありがとうございました」
• 「賞与に関する御礼のご連絡」

一方で、「ありがとうございます」「感謝の気持ちです」といった抽象的な件名では、何についてのメールかわかりづらくなります。そのため、「賞与」「ボーナス」などの具体的な単語を含めることを意識しましょう。

社長へ送るボーナスお礼メールの例文とポイント

社長へ送るお礼メールでは、「感謝」「意欲」「簡潔さ」の3つのポイントを意識しましょう。社長は多忙なため、長々とした文章よりも、簡潔かつ誠意のある表現が好まれます。

例文（シンプルな表現）

件名：賞与の御礼

〇〇社長

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

このたびは、賞与を賜り誠にありがとうございます。
貴社の発展に貢献できるよう、今後もより一層努力してまいります。

引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

〇〇部 〇〇

また、企業理念や社長の考えに共感を示す言葉を加えることで、より心のこもったメールになります。

賞与お礼メール 例文一覧

以下に、社長や上司宛ての賞与お礼メールの例文をシチュエーション別にご紹介します。状況に応じて適切なものを選び、アレンジして活用してください。

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1. シンプルなお礼メール（社長宛）

件名: 賞与の御礼

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2. 感謝と今後の意気込みを伝えるメール（社長宛）

件名: 賞与に対する御礼

3. 直属の上司へのお礼メール（感謝と成長の意気込み）

件名: 賞与の御礼

4. 成果を報告しつつ感謝を伝えるメール（社長宛）

件名: 賞与に関する御礼とご報告

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5. 企業理念に触れたお礼メール（社長宛）

件名: 賞与を賜り、心より御礼申し上げます

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6. 自己投資を誓うお礼メール（社長宛）

件名: 賞与の御礼と今後の抱負

〇〇社長

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

このたびは、賞与を賜り誠にありがとうございます。
頂戴した賞与を自己投資に活かし、さらなるスキルアップに努めてまいります。

今後も業務を通じて会社に貢献できるよう、精進してまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。

〇〇部 〇〇

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7. 社長からの返信へのお礼メール

件名: RE: 賞与の御礼

8. 上司からの返信へのお礼メール

件名: RE: 賞与の御礼

以上の例文を参考に、自分の状況に合わせて適宜カスタマイズしてみてください。

ボーナスのお礼を伝える正しい言い方

ボーナスのお礼を伝える際には、感謝の気持ちを適切な表現で伝えることが重要です。特に、社長や上司へ送る場合は、ビジネスマナーを守った敬意のある言い回しが求められます。

以下のような表現が一般的です。

• 「このたびは賞与を賜り、誠にありがとうございます。」
• 「〇〇社長（課長）、賞与をいただき心より感謝申し上げます。」
• 「今回のボーナスを励みに、より一層精進してまいります。」

また、お礼の言葉だけでなく、「今後も貢献したい」という意気込みを伝えると、より誠意が感じられる内容になります。

ボーナスのお礼は必要？「いらない」と言われる理由

ボーナスのお礼が必要かどうかは、会社の文化や上司・社長の考え方によります。一部の企業では、「ボーナスは給与の一部であり、お礼は不要」と考える風潮があります。一方で、「感謝の気持ちを伝えるのは社会人としての礼儀」とされる企業も少なくありません。

「お礼がいらない」と言われる理由として、以下の点が挙げられます。

• 業務の成果に対する正当な報酬だから
• 全社員が受け取るものなので、個別にお礼を言う必要がないと考えられている
• 形式的なお礼が多く、意味をなさないと捉えられることがある

ただし、たとえ「不要」と言われていても、日頃の感謝を伝える良い機会です。お礼の伝え方を工夫し、形だけではなく、実際に業務で貢献する姿勢を示すことが大切です。

賞与お礼メールの送信マナーと注意点

お礼メールを送る最適なタイミングとは？

お礼メールはできるだけ早く送ることが重要です。ボーナスが支給された日、または遅くとも翌営業日までに送るのが望ましいでしょう。

タイミングが遅れると、「義務的に送っているのでは？」と思われる可能性があるため、感謝の気持ちが薄れてしまう印象を与えることがあります。特に、社長宛の場合は、迅速な対応が信頼関係の構築につながります。

賞与お礼メールの返信マナーと適切な対応

社長や上司から「お礼のメールありがとう」と返信をもらった場合、再び返信すべきか迷うことがあります。基本的には、以下のようなポイントを押さえて対応するとよいでしょう。

• 返信が必要な場合
  • 社長・上司が質問をしてきた場合
  • 追加の指示やアドバイスをもらった場合
  • より具体的なメッセージが送られてきた場合
• 返信が不要な場合
  • 「了解しました」「ありがとう」といった短い返答のみの場合
  • 形式的な返信だった場合

返信が必要な場合は、「お言葉を励みに、今後も業務に尽力いたします」といった前向きな内容を添えるのが適切です。

直属の上司と社長で異なる書き方の違い

社長と直属の上司では、お礼メールの書き方に違いがあります。それぞれの役職に応じた適切な表現を心がけることが大切です。

社長宛のお礼メールの特徴

• 簡潔かつ敬意を込めた表現
• 会社への貢献の意思を示す
• 企業理念や社長の方針に触れると好印象

上司宛のお礼メールの特徴

• 具体的な感謝のエピソードを入れる
• 日頃の指導に対する感謝を伝える
• チームや部署への貢献の意欲を示す

上司へのメールでは、「〇〇課長のアドバイスのおかげで成長できました」といった具体的な言葉を加えると、より温かみのある内容になります。

ボーナスお礼メールで避けるべきNG表現

お礼メールでは、感謝の気持ちを適切に伝えることが大切ですが、以下のような表現は避けるべきです。

1. くだけた表現
× 「ボーナスありがとうございます！」
× 「マジで感謝です！」

2. 過度なへりくだり
× 「私のような者にまで賞与をいただき、恐縮しております。」
× 「本当に受け取ってよかったのかと驚いています。」

3. 長すぎる文章
お礼メールは簡潔にまとめることが重要です。長文になると、読み手に負担をかけるだけでなく、要点がぼやけてしまいます。

適切な表現を意識し、丁寧かつ誠意のある文章を心がけましょう。

賞与のお礼メールの正しい書き方と送る際のマナー　まとめ

• 賞与お礼メールの件名は簡潔かつ明確にする
• ボーナスのお礼は敬意を込めた表現を用いる
• お礼が不要な場合も、感謝を伝える機会として活用できる
• 社長宛のお礼メールは簡潔さと誠意を重視する
• お礼メールはボーナス支給日から翌営業日までに送るのが望ましい
• 上司から返信をもらった際は内容に応じて適切に対応する
• 社長宛と上司宛ではお礼メールの書き方を変えるべき
• 砕けた表現や過度なへりくだりは避ける
• 長すぎる文章ではなく、簡潔で読みやすい構成を心がける
• 企業理念や貢献の意欲を伝えるとより良い印象を与えられる