「お会いできてよかったです」ビジネスメールの正しい書き方と例文

2025年9月8日

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検索の目的はただ一つ、相手に失礼なく自然に伝えることです。お会いできてよかったですビジネスメールと検索する読者は、この表現が本当に正しいのか、どの場面でどう書けば印象が上がるのか、言い換えや英語表現、返信時の型まで知りたいと考えています。本記事では、意味や敬語の観点を整理し、商談や面談後にすぐ使える例文と応用のコツを体系的に解説します。メールは長さより質が問われます。相手の時間に配慮しつつ、感謝の理由と次の行動を簡潔に添えることで、信頼は着実に積み重なります。また、論文で示されたように、こうした「配慮言語行動」は相手との関係構築に直結する重要な要素でもあります【3】。

この記事のポイント！

正しい敬語と自然な言い回しが分かる
使うべき場面と避けるべき言い方が分かる
すぐ使える日本語と英語の例文が手に入る
送信タイミングと件名本文の型が身につく

お会いできてよかったですビジネスメールの基本と意味

読者が検索する背景と知りたいこと

ビジネスの初対面や商談後に、相手への敬意と感謝を簡潔に伝えたいと感じる場面は多いものです。その一方で、敬語として過不足がないか、どの位置に書くのが適切か、件名にも入れるべきか、言い換えは何が自然かといった悩みが生じます【1】。さらに、海外拠点や外資の相手には英語でどう言うべきか、返信では同じ表現を繰り返してよいのかなど、実務的な疑問も多く寄せられます。こうした疑問は、企業間での信頼関係の第一歩をどう築くかという本質的なテーマにもつながります。

お会いできて嬉しかったですビジネスでの正しい使い方

この表現は、出会えたことへの喜びと感謝を伝える定型句です。効果を高めるには「具体的に何が良かったのか」を一言添えるのが効果的です。例えば「御社の事業展開について伺えて大変参考になりました」のように理由を付け加えると、単なる挨拶を超えた印象を残せます【3】。また、研究でも、こうした「理由を添えた配慮的表現」が信頼を醸成する要因となると分析されています【1】。

敬語として自然かどうかの解説

「お会いできてよかったです」は美化語や可能表現を含み、自然な敬語表現です。ただし「嬉しかったです」は口語的でやや軽い印象を与えるため、フォーマルな場では「嬉しく存じます」や「光栄です」に置き換えるのが望ましい場合があります【2】。また、親疎関係に応じて敬語レベルを調整することが、関係性を円滑に保つカギとなると指摘されています【2】。

ご挨拶できてよかったですビジネスメールの活用例

初対面の軽い打ち合わせや名刺交換の場面では「ご挨拶できてよかったです」が適しています。内容の濃い商談でなくても、相手への敬意を表現できる便利な言い回しです。こうした配慮的表現は、メールにおける信頼形成の基盤とされています【3】。また、挨拶の一言を加えることで、次の会話や商談のきっかけが生まれやすくなる効果も期待できます。

言い換え表現で広がる使い方

相手や文脈に応じて言い換えを使うことで、同じフレーズの繰り返しを避けられます。例えば「有意義な時間を過ごせました」「大変勉強になりました」などの表現も、状況に応じて活用できます【1】。言い換えは単なる語彙のバリエーションではなく、相手に与える印象を変化させる戦略的な手段とも言えます。

表現例	フォーマル度	使いどころのヒント
お目にかかれて光栄です	高い	役員層や初対面の重要商談に
お時間をいただきありがとうございました	高い	面談後の礼と時間配慮を同時に示す
貴重なお話を伺えて感謝いたします	高い	相手の知見への敬意を明示
このような機会を頂戴し感謝申し上げます	高い	公式性の高いイベント後に適合
有意義な時間を過ごせて嬉しく思います	中	双方向で議論が深まった場面に
大変勉強になりました	中	学びの獲得を簡潔に伝える
素晴らしいご縁に感謝いたします	中	紹介やマッチングの文脈で有効
今後のお付き合いが楽しみです	中	継続関係への期待をやわらかく
とても有益な時間となりました	中	具体の学びを後段で補完すると良い

失礼にならないためのマナーと印象

送信タイミングは当日から翌営業日が理想的です。件名は簡潔に、本文は3〜4段落程度でまとめると読みやすくなります。敬語のレベルを統一し、繰り返しを避ける工夫が印象を良くします【2】。さらに、誤字脱字や表記ゆれは相手の信頼を損なう可能性があるため、校正も欠かせません。

お会いできてよかったですビジネスメールの実践例

商談後や面談後に使える基本例文

件名は「本日の商談お礼」のように簡潔にします。本文では感謝、良かった点、今後の行動を順に述べると整理された印象を与えます【1】。例えば「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。御社の新規プロジェクトについて伺うことができ、お会いできてよかったです。」と書き、その後に「社内で検討し、来週中にご報告いたします」と添えると具体的な行動計画が明確になります。

返信メールにおける自然な表現

返信時は相手の言葉を繰り返すだけでなく、共感と次のアクションを伝えるのが望ましいです。例えば「こちらこそお会いできてよかったです。次回は詳細をご共有いたします」のように書くと自然です【3】。返信は単なる礼儀に留まらず、相手との関係を深めるチャンスにもなります。

お会いできてよかったですビジネスメール英語での言い回し

英語では「It was a pleasure meeting you」が最も一般的です。加えて「I look forward to working with you」といった次の行動への期待を添えると、前向きな印象になります【1】。また、状況に応じて「Thank you for taking the time to meet with me」といった表現を選ぶと、相手の時間を尊重する気持ちも伝わります。国際的なビジネスシーンでは、相手文化に合わせた微調整も大切です。