猛暑が続く季節、相手を気遣う一言を添えたビジネスメールは、印象を大きく左右します。特に「暑い日が続きますが・・」といった書き出しは、定型的でありながらも配慮を伝える重要な表現です。適切な言い回しや使い方を知っておくことで、形式的になりすぎず、相手との関係をより良いものに築くことができます。本記事では、「暑い日が続きますが」という表現を自然かつ丁寧に使うためのポイントや、社内外での使い分け、避けるべき言い回しなどを詳しく解説します。
- 「暑い日が続きますが」の適切な使い方がわかる
- 相手や場面に応じた表現の使い分けが理解できる
- ビジネスメールでの好印象な挨拶文が作れる
- 避けるべきNG表現やマナーが把握できる
暑い日が続きますがビジネスメールの使い方と印象づくり
季節の挨拶としての基本的な意味と役割
「暑い日が続きますが」は、日本語のビジネスメールにおける代表的な季節の挨拶の一つです。この表現には、猛暑が続く中で相手の体調を気遣う意図が込められており、冒頭に添えることで丁寧な印象を与える効果があります。
夏のビジネスシーンでは、気候への言及によって相手との心理的距離を縮める文化的傾向が見られます【1】。季節感を取り入れることで、形式的なメールにも安心感と誠意を加えることができます。
ただし、緊急の連絡や簡潔な社内のやり取りには適さない場合もあるため、文脈に応じた判断が重要です。
「暑い日が続きますが」の自然な書き出し方
この表現を自然に取り入れるためには、相手への気遣いや尊敬を込めたフレーズを添えることが効果的です。
例：
- 暑い日が続きますが、○○様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
- 暑さ厳しき折、○○様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
- 猛暑が続いておりますが、変わらずご活躍のことと拝察いたします。
1〜2文程度に収めることで、簡潔かつ丁寧な印象を保てます。
相手に配慮した丁寧な表現例
相手の立場や関係性に応じて、言葉の選び方を調整することが大切です。
取引先・目上の人向け：
- 暑い日が続いておりますが、○○様のご健勝をお祈り申し上げます。
- 酷暑の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
社内向け（同僚・部下）：
- 暑いですね。体調など崩されていませんか？
- この暑さ、なかなか厳しいですね。お互い無理せず乗り切りましょう。
表現のトーンを相手に合わせることが、良好な関係維持につながります。
社内・社外での使い分けポイント
ビジネスメールでは、社内と社外で求められる表現の丁寧さが異なります。
社外向け：
- 暑い日が続いておりますが、貴社の皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
社内向け：
- 毎日暑いですね。くれぐれも体調には気をつけてください。
- 今日も暑さが厳しいですが、元気に頑張りましょう。
ただし、上司や役職者に対しては、社外同様の丁寧な表現が望まれます。
初対面や目上の人への適切な使い回し
初対面や目上の方には、敬意が伝わる形式的な挨拶が無難です。
例：
- 暑い日が続いておりますが、○○様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
- 猛暑の折、突然のご連絡を差し上げます非礼をご容赦ください。
第一印象を左右する重要なポイントとして、失礼のない表現が求められます。
書き出しから締めまでの文例テンプレート
以下は、「暑い日が続きますが」を含む基本的なビジネスメール例です。
件名：○○の件について
○○株式会社 ○○様
暑い日が続いておりますが、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です。
（本文）
猛暑の折、くれぐれもご自愛のうえお過ごしください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
別例：
酷暑が続いておりますが、○○様におかれましてはご健勝のことと存じます。
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
（本文）
暑さ厳しき折、何卒ご健康にご留意のうえお過ごしください。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
避けるべき表現とその理由
ビジネスメールでは、私的な感情を強く出す表現や過度な言及は避けましょう。
NG例：
- 暑すぎて何もする気が起きません。
- 夏は苦手なので集中力が出ません。
また、以下のような表現も過剰な気遣いに見える恐れがあります。
例：
- この猛暑の中、対応いただき恐縮です。
- ご多忙の折に加え、この暑さの中でのご対応、誠に恐縮です。
- 暑い中ご対応いただいて、頭が下がります。
相手に配慮しすぎることで、かえって不自然な印象を与える可能性があります。
メールの締めに使える気遣いの言葉
メールの締めには、相手の体調や健康を気遣う一言を添えることで印象が良くなります。
例：
- 暑さ厳しき折、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。
- 残暑なお厳しき折、どうぞご健勝にお過ごしください。
- 引き続き体調にはご留意のうえ、お過ごしくださいませ。
簡潔かつ誠実な表現で、好印象を与えることができます。
季節の挨拶を省くべき場面とは
次のようなケースでは、季節の挨拶を省く方が適切です。
- 緊急性の高い要件やトラブル対応時
- 1日に複数回やりとりするやり取り
- 社内での短い連絡や定型文中心の内容
メールの目的や状況に応じて、柔軟に判断する姿勢が大切です。
まとめ：印象に残るビジネスメールのポイント
「暑い日が続きますが」というフレーズは、相手を気遣う丁寧なビジネスマナーの一部です。
使い方を間違えると形式的に感じられることもありますが、文脈と相手に応じて表現を選ぶことで印象的なメールに仕上げることができます。
適切な言葉遣いと場面の選別が、信頼関係の構築にもつながります。
- 「暑い日が続きますが」は季節の挨拶として相手への気遣いを示す表現
- 夏季のメール冒頭に使うことで丁寧な印象を与えられる
- 書き出しには「ご健勝のことと存じます」などの一文を添えると自然
- 取引先や目上の相手には敬意を込めた言い回しを用いるべき
- 社内メールでは口語に近い柔らかい表現でも問題ない
- 初対面や上司には非礼を詫びる一文を加えると丁寧
- 書き出しと締めに挨拶を含めることで印象が良くなる
- 表現がくだけすぎたり個人的すぎる内容は避けるべき
- 締めには「ご自愛ください」などの気遣いが効果的
- 急ぎの連絡や定型的なやり取りでは挨拶は省略してよい
【参考文献】
【1】日本語ビジネスメールにおける季節挨拶の使用と対人配慮の役割（異文化コミュニケーション学会誌 第6巻）
https://www.jstage.jst.go.jp/article/ibunka/6/0/6_51/_pdf
