「ちなみに」を言い換えて使うビジネスメールの表現完全ガイド

2025年9月12日

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ビジネスメールにおいて、会話でよく使われる「ちなみに」をそのまま文中に取り入れると、余談的で軽い印象を与えてしまうことがあります。日常会話では自然に機能するこの言葉も、フォーマルな場面では相手に対して不適切に映ることがあるため注意が必要です。特に社外の取引先や上司に送る正式なメールでは、状況に応じて適切な言い換え表現を選択することが不可欠です。研究でも、ビジネスメールは「相手との関係性を調整するコミュニケーション行為」であると指摘されており【1】、補足や話題転換の表現方法が相手との信頼構築に直結することが示されています。また、読み手に配慮した言葉遣いや敬語の選び方は、円滑で誤解のないやり取りを支えるために大きな役割を果たすと論じられています【2】。

この記事のポイント！

ちなみにをビジネスメールで使う際の問題点と注意点
フォーマルな場面で適切な言い換え表現の種類
シーン別に使い分けできる自然な言葉選びの方法
実務で役立つ具体的な文例と表現の活用法

ちなみに言い換えビジネスメールの基礎知識

ちなみにビジネスメール質問が生まれる背景

メールは文書という特性を持ちながらも、会話的な性質も併せ持っています。そのため、読み手との心理的距離感を調整する機能が大きく働きます【1】。しかし、「ちなみに」のように口語的で軽快な印象のある表現が使われると、場面によっては適切さが疑問視されるのです。例えば社内のカジュアルなやり取りでは許容される一方、正式な契約や商談の場面では不適切となりかねません。このため、読者が「どの場面でなら問題ないのか」「代わりにどの表現を選ぶべきなのか」といった疑問を抱くのは自然なことです。

「ちなみに」を使うと失礼に見える理由

「ちなみに」という言葉には、付け足しや余談のニュアンスが含まれており、情報の重要度を低く見せてしまう効果があります。特に、契約条件や納期など重大な情報を「ちなみに」で始めてしまうと、受け手が軽視されていると感じる可能性があります【2】。ビジネスの現場では、補足であっても相手にとって有用な情報であることが多いため、その伝え方ひとつで信頼度が大きく変わります。したがって、フォーマルな場面では「なお」や「補足しますと」など、真剣さや丁寧さを伝える言い換えが求められます。

ちなみにですがビジネス言い換えの基本パターン

研究によれば、ビジネスメールでは簡潔で誤解の少ない接続表現を用いることが推奨されています【2】。例えば、補足を示す場合には「なお」「補足しますと」「加えて」などが適しており、話題を切り替える場合には「別件ですが」「関連して」などが役立ちます。これらの表現は意味が明確で、読み手にとっても理解しやすいものです。「ちなみにですが」といった重複的で冗長な表現は避けるべきです。

ところで言い換えビジネスメールとの違い

「ところで」という表現は、会話では柔らかく使える便利な言葉ですが、ビジネスメールにおいては唐突な話題転換を思わせるため不自然に映ることがあります。研究でも、相手に配慮した接続の仕方として「関連して」「次に」といった言葉を用いることで、読み手がスムーズに流れを追えるとされています【2】。相手の理解を妨げないよう、場面に合った段階的な転換表現を選ぶことが大切です。

フォーマルな場面で避けたい表現の注意点

ビジネスメールは、相手に信頼されるための文面である以上、誤解や読みにくさを招く表現は避けなければなりません。当て字の「因みに」のように、必要以上に硬い漢字を使用すると読みづらくなり、内容の伝達を妨げる可能性があります【1】。また、カジュアルすぎる表現や冗談めいた接続も控えるべきです。適度なフォーマル度を保ち、読みやすさを最優先にした言葉選びが求められます。

表現	避ける理由	代替候補
因みに	漢字表記で硬すぎ読みづらい	なお、補足しますと
ちなみにですが	冗長で重複表現になる	ちなみに、なお
ところで	唐突すぎて唐突感が強い	関連して、次に

相手に伝わる自然な言葉の選び方

表現を選ぶ際は、相手や場面のフォーマル度を常に意識する必要があります。例えば、社外メールでは「なお」「補足しますと」といった中立的で丁寧な表現が適しており、社内メールであれば「加えて」や「ちなみに」など、少し柔らかい表現が許容される場合もあります。相手が誰であるか、関係性の深さがどの程度かを踏まえて適切な表現を選ぶことが、誤解を避けるための鍵となります。

実践で役立つちなみに言い換えビジネスメール活用

よく使われる言い換え表現の具体例

以下のような言い換え候補は、論文での提言と実務の両方に即しています【1】【2】。特にフォーマル度の区分を意識することで、どの表現を選ぶべきかが明確になります。

表現	用途	フォーマル度	使用例
なお	補足説明	高	なお、納期は前倒し可能です
補足しますと	補足説明	高	補足しますと、費用には保守料を含みます
加えて	情報追加	中	加えて、検収はオンラインでも対応可能です
参考までに	参考情報	中	参考までに、昨年比は12%増となっています
別件ですが	話題転換	高	別件ですが、来週の面談日程をご確認ください
関連して	関連事項提示	中	関連して、来期計画のドラフトを共有します

シーン別に適した言葉の使い分け

依頼や報告のメールでは「なお」「補足しますと」が適切で、必要な補足を的確に伝えることができます。一方、予定調整や別の議題を切り出す際には「別件ですが」「関連して」を使うとスムーズです。例えば、プロジェクトの進捗報告では「なお」で追加情報を補い、会議日程の連絡では「別件ですが」と区切ると読み手が混乱しません。こうした調整は、論文でも「相手の立場に応じた言葉選び」の重要性として強調されています【2】。

シーン	推奨表現	説明
依頼	まずは、次に	手順を整理して依頼を明確化する
報告	なお、補足しますと	本筋を補強する情報を簡潔に示す
調整	別件ですが	日程や予定の話題に切り替える
関連事項提示	関連して	本筋に近い内容をスムーズに追加する

読み手に配慮した補足表現の工夫

読みやすい文章を作るには、冗長な前置きを避け、要点を簡潔に示すことが大切です。例えば「ちなみにですが」という重複表現は削除し、短い接続語を活用する方が適切です。研究でも、相手にとっての理解を助けるには過剰な説明を避け、整理された接続語を使うことが推奨されています【1】。読み手の理解を妨げない工夫は、長期的な信頼関係の構築にもつながります。

文例で学ぶ丁寧なメールの書き方

報告メール: 本日の議事録を送付いたします。なお、数値は最新データに更新しております。加えて、今後の予定も記載しました。
補足説明: ご依頼の件について承知しました。補足しますと、関連する資料は別途送付いたします。
話題転換: 契約内容について承知しました。別件ですが、来週の会議日程についても調整をお願いできますか。

このように実際の文例を確認することで、補足や話題転換を自然に行う方法が理解しやすくなります。文章の流れを崩さずに情報を追加できることが、丁寧な印象を与える鍵となります。

よくある誤用と避けるべき言い回し

「ちなみにですが」は冗長であり、読み手に不自然な印象を与えるため避ける必要があります。また、「ところで」を多用すると唐突で一貫性に欠けた文面になります。さらに、漢字表記の「因みに」も過度に形式ばった印象を与えるため推奨されません。論文でも、読み手に負担を与える表現は避け、明快で理解しやすい言葉を選ぶべきだと指摘されています【2】。

誤用	問題点	改善例
ちなみにですが	接続の重複で冗長になる	なお、補足しますと
因みに	読みにくく不自然な印象	ちなみに、参考までに
ところで	不意の転換で唐突感がある	関連して、別件ですが