自分が退職する時のお礼メッセージ文例集｜感謝を伝える例文とマナー

退職する際には、お世話になった方々へ感謝の気持ちを伝えたいものです。しかし、「自分が退職する時のお礼のメッセージ」を探している方の中には、どのような表現が適切なのか迷ってしまうこともあるでしょう。

上司や先輩、同僚、後輩など、相手によって適切なメッセージの伝え方や書き方は異なります。また、退職の理由や関係性に応じた表現を選ぶことも重要です。本記事では、感謝が伝わるメッセージのポイントや、シーン別の例文を紹介します。

退職の挨拶は、最後の印象を決める大切な機会です。適切な言葉を選び、相手に失礼のないように心を込めて伝えましょう。

この記事のポイント！

• 自分が退職する際のお礼メッセージの書き方やマナーが分かる
• 上司・先輩・同僚・後輩への適切なメッセージ表現が理解できる
• 退職時にお菓子を渡す際の選び方や渡し方のポイントが分かる
• シーン別の例文を参考に、自分に合ったメッセージを作成できる

自分が退職する時のお礼 メッセージ 文例と書き方のポイント

構成	説明	例文
結論	感謝の気持ちを簡潔に伝える	「これまでお世話になりました。」
理由	なぜ感謝しているのか説明する	「○○さんのサポートのおかげで成長できました。」
具体的	実際に感謝したエピソードを述べる	「特に○○プロジェクトでは大変助かりました。」
まとめ	今後の関係や相手への願いを伝える	「今後のご活躍をお祈りしております。」

退職メッセージに込める意味とは？

退職メッセージは、単なる「ありがとう」の一言では終わりません。
それは、これまでの関係に感謝を示し、円満な関係を未来へとつなぐ“最後のあいさつ”とも言える存在です。

職場を去る立場として、直接言葉にできなかった想いや、伝えそびれた感謝を手紙やメッセージカードで伝えることで、受け取る側に温かい印象を残せます。
特に上司や同僚、後輩それぞれへの関係性を意識した文面は、あなたの人柄をより強く印象づける要素になります。

このように、退職メッセージは社会人としてのけじめであり、次へ進むための前向きなステップです。
感謝や敬意、そして未来へのエールをこめて丁寧に綴ることが大切です。

退職メッセージは、感謝と敬意を込めて関係性を丁寧に結び直し、前向きな未来へつなぐ大切な“最後のあいさつ”です。

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避けたほうがいいNGワードと表現

いくら感謝を伝えたい気持ちがあっても、誤った表現は相手を困惑させたり、不快にさせることもあります。
退職メッセージにおいて、避けるべき言葉や表現には注意が必要です。

たとえば、「つらかった」「やっと辞められる」といったネガティブな言葉や、「今後ともよろしく」など曖昧な関係性を示す表現は避けましょう。
また、業務に関する具体的な不満や私的な事情を深掘りするような内容も控えるのがマナーです。

一方で、あえて抽象的すぎる表現も避けたいところです。
「ありがとうございました」だけで終わると、かえって事務的に見えることもあるため、相手との関係を少しでも反映させた一文を添えると丁寧な印象になります。

メッセージは“去る人”の最終印象を決める大切なもの。誤解を招かない、思いやりのある表現を心がけましょう。

項目	内容の例	避ける理由	代替表現の例
ネガティブな感情	「つらかった」「やっと辞められる」	不満や悪印象を与える	「貴重な経験ができました」「学びの多い時間でした」
曖昧すぎる表現	「今後ともよろしくお願いします」	今後の関係性が不透明で、印象がぼやける	「皆さまのご活躍を心よりお祈りしています」
不満や事情の掘り下げ	「家庭の事情でやむなく…」など	プライベートに踏み込みすぎてしまう	「一身上の都合により」など簡潔な表現
事務的すぎる挨拶	「ありがとうございました」だけ	無機質・形式的に受け取られやすい	「○○さんには本当に助けられました。感謝しています」

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感謝を伝えるベストなタイミングとは

感謝の気持ちは、ただ書くだけでなく、「いつ・どう伝えるか」も重要なポイントです。
退職メッセージの効果を最大限に活かすためには、タイミングにも配慮することが求められます。

基本的には、退職日よりも1～2日前にメッセージカードを渡すのが理想的です。
早すぎると実感が湧かず、遅すぎると十分な時間をとって読んでもらえないことがあります。

また、朝の出社時や昼休みなど、相手が落ち着いて読める時間を見計らうと、メッセージの印象がより深く残ります。
お世話になった人には直接手渡ししながら、一言感謝を添えるのがベストです。

こうしたタイミングを意識することで、あなたの気持ちがしっかり届き、円満な退職を印象づけることができるでしょう。

項目	推奨内容	理由・ポイント
渡すタイミング	退職日の1～2日前	早すぎず遅すぎず、相手に読んでもらう余裕を持たせるため
渡す時間帯	朝の出社時、または昼休み	相手が落ち着いて読めるタイミングを選ぶと印象が良い
渡し方	できるだけ「直接手渡し」＋「一言感謝を添える」	手渡しは誠意が伝わりやすく、言葉を添えることで印象が深まる
注意点	早すぎ・遅すぎを避ける	実感が湧かない／読む時間がない、などの問題を避ける

退職する側のメッセージカード 一言で伝える感謝のコツ

退職時に贈るメッセージカードでは、長文よりもシンプルな一言が心に残ることがあります。短い言葉でも感謝をしっかり伝えることができれば、相手に好印象を与えられます。

まず、相手への敬意を忘れずに表現することが大切です。例えば、上司には「これまでのご指導、心より感謝申し上げます」、同僚には「一緒に働けて楽しかったです！」など、相手の立場に合った言葉を選びましょう。

また、個別のエピソードを添えると、より心のこもったメッセージになります。「○○さんと一緒にプロジェクトを進められたことが大きな学びでした」など、具体的な思い出を交えると、相手にとっても特別なメッセージになります。

退職後のつながりを大切にしたい場合は、「またお会いできる日を楽しみにしています」や「今後も変わらずよろしくお願いします」など、前向きな言葉で締めくくるのが良いでしょう。

相手	一言メッセージ
上司	これまでのご指導に心より感謝申し上げます
上司	大変お世話になりました。今後のご活躍をお祈りいたします
上司	多くの学びをいただき、本当にありがとうございました
同僚	一緒に働けて本当に楽しかったです！
同僚	これからもお互い頑張りましょう！またどこかで！
同僚	困った時に支えてくれてありがとう！
後輩	これからの活躍を心から応援しています
後輩	分からないことがあれば、いつでも頼ってくださいね
後輩	自信を持って、これからも前に進んでください！
全体向け	短い間でしたが、ありがとうございました
全体向け	感謝の気持ちでいっぱいです！またお会いしましょう
全体向け	またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています

退職する側のメッセージ お菓子の選び方と渡し方

退職時にお菓子を配ることで、感謝の気持ちを形にすることができます。しかし、お菓子選びや渡し方にはいくつかのポイントがあります。

まず、お菓子は個包装のものを選ぶのが基本です。これにより、受け取る側が食べやすく、衛生的にも安心できます。また、職場での好みを考慮し、無難な味（クッキーや焼き菓子など）を選ぶと良いでしょう。

渡し方としては、最終出勤日の朝か退勤前に、直接手渡しするのがベストです。上司やお世話になった人には、「これまでお世話になりました。感謝の気持ちです」と一言添えると、より丁寧な印象になります。

また、個々に渡すのが難しい場合は、休憩室や共有スペースに「皆さまでお召し上がりください」とメモを添えて置いておくのも一つの方法です。

自分が退職 お礼 メッセージ 先輩に伝えるべき内容とは

先輩への退職メッセージは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、これまでの支えや学びへの敬意を示すことが大切です。

特に、指導を受けた先輩には「○○さんから学んだことを活かして、これからも頑張ります」など、具体的な学びを伝えると印象に残ります。また、「いつも優しくアドバイスをくださりありがとうございました」など、相手の人柄に触れるとより温かみのあるメッセージになります。

一方、フランクな関係の先輩には、「今まで本当にお世話になりました！また飲みに行きましょう！」など、親しみやすい言葉を使うと自然です。

どのような関係性でも、「これまでのサポートに感謝している」という気持ちをしっかり伝えることが大切です。

自分が退職 お礼 メッセージ 上司へ失礼のない表現とは

上司への退職メッセージでは、敬語を適切に使い、礼儀をわきまえた表現を心掛けることが重要です。

例えば、「○○部長には、業務面だけでなく、社会人としての基本を学ばせていただきました」など、具体的に学んだことを伝えると、より誠意が伝わります。また、「これまでのご指導に深く感謝しております。今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます」と締めくくると、丁寧な印象を与えられます。

避けるべき表現としては、「苦労しました」「大変でした」といったネガティブな言葉や、「またよろしくお願いします」といった曖昧な表現です。上司に対しては、「引き続きご活躍をお祈り申し上げます」といった表現の方が適切です。

また、退職理由について深く触れる必要はなく、感謝の気持ちを中心にメッセージをまとめることが大切です。

退職する側のメッセージ 締めの言葉の工夫

退職メッセージの締めの言葉は、文章の印象を決定づける重要な部分です。適切な表現を選ぶことで、温かい印象を残すことができます。

例えば、上司や目上の人への締めには、「○○様のさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます」といった、相手の今後を祝う言葉が適しています。同僚や後輩に対しては、「これからも頑張ってください！またお会いできる日を楽しみにしています」と、前向きなメッセージが良いでしょう。

また、堅すぎる印象を避けるために、「本当にありがとうございました！」といった一言を加えるのも効果的です。退職後も関係を続けたい場合は、「今後とも変わらぬお付き合いをお願いいたします」と締めくくると良いでしょう。

自分が退職 お礼 メッセージ 文例集【シーン別】

相手	適切な表現	避けるべき表現
上司	「○○部長には、大変お世話になりました。ご指導に心より感謝申し上げます。」	「正直、厳しかったですが勉強になりました。」（ネガティブな印象を与える）
先輩	「○○さんにはたくさんのことを学ばせていただきました。本当にありがとうございました。」	「正直、厳しかったですが勉強になりました。」（ネガティブな印象を与える）
同僚	「○○さんと一緒に働けたこと、とても楽しかったです！また機会があれば飲みに行きましょう。」	「これで自由になれます！」（軽率な発言）
後輩	「○○さんの今後の活躍を期待しています！引き続き頑張ってください。」	「こんな会社、早く辞めた方がいいよ。」（悪印象を与える）

退職する側のメッセージ例文【転職・異動の場合】

• 転職・異動の詳細は控えめにし、「新たな環境で挑戦」といった表現にする
• お世話になった人への感謝を伝え、具体的なエピソードを交えると好印象
• 退職後も良い関係を築けるよう、前向きな言葉で締めくくる
• ネガティブな表現は避け、上司にはフォーマル、同僚にはカジュアルな表現を使い分ける

フォーマルな例文

1. 「このたび、新たな挑戦をするため○月○日をもって退職することとなりました。これまでのご指導とご支援に心より感謝申し上げます。皆さまのご多幸をお祈りしつつ、新天地でも尽力してまいります。」
2. 「長年にわたり、大変お世話になりました。多くのことを学ばせていただき、これからの人生に活かしていきたいと思います。新しい職場でも皆さまから学んだことを糧に、精進してまいります。」
3. 「○月○日をもって退職いたします。在籍中は多くの方に支えられ、かけがえのない経験を得ることができました。心より感謝申し上げます。今後の皆さまのご健康とご活躍をお祈り申し上げます。」

カジュアルな例文

1. 「今まで本当にありがとうございました！皆さんと一緒に仕事ができて楽しかったです。新しい環境でも頑張りますので、これからもよろしくお願いします！」
2. 「○月○日をもって退職することになりました。短い間でしたが、たくさんの素晴らしい経験をさせていただき感謝しています。今後も成長を続けていきますので、またお会いできる日を楽しみにしています！」
3. 「これまでお世話になりました！一緒に過ごした時間は本当に楽しかったです。離れてしまいますが、また飲みに行きましょう！引き続きよろしくお願いします！」

退職する側のメッセージ 例文【定年退職の場合】

• 長年の勤務への感謝を伝え、共に働いたことを誇りに思う気持ちを表す
• これまでの経験や学びを振り返り、今後の人生に活かす意志を示す
• 退職後の健康や新たな挑戦について触れ、前向きな姿勢を伝える
• 会社や同僚の発展を願い、再会の可能性を残す言葉で締めくくる

感謝を伝える例文

1. 「○○年にわたり、皆さまと共に働くことができたことを誇りに思います。支えてくださった皆さまには感謝の気持ちでいっぱいです。これからも健康に気を付け、新たな挑戦を楽しみたいと思います。」
2. 「これまでたくさんのご指導、ご支援をいただき、本当にありがとうございました。仕事を通じて多くのことを学び、かけがえのない経験を得ることができました。今後もその経験を活かして充実した人生を歩んでまいります。」
3. 「皆さまに支えられ、無事に定年を迎えることができました。時には苦労もありましたが、すべてが貴重な思い出です。これからは少しゆっくりしながらも、新たな目標に向かって歩んでいきたいと思います。」

未来を願う例文

1. 「これからは新たな人生を歩むことになりますが、皆さまのさらなる発展を心よりお祈り申し上げます。これまで本当にありがとうございました。」
2. 「今後は、これまで忙しくてできなかったことにも挑戦していきたいと思います。皆さまのご健勝とご活躍を心より願っております。」
3. 「定年を迎え、一区切りとなりますが、これからも皆さまのご活躍を陰ながら応援しています。機会がありましたら、またお会いできることを楽しみにしています。」

退職する側のメッセージカード 例文【結婚・出産の場合】

• 結婚・出産に伴う退職の理由は簡潔に伝え、感謝の気持ちをしっかり表す
• これまでの職場での経験や学びが大切な財産であることを強調する
• 退職後の新たな生活への意気込みを伝え、前向きな印象を持たせる
• 再会や今後のつながりを意識した言葉で締めくくると好印象になる

結婚による退職メッセージ

1. 「このたび、結婚に伴い○月○日をもって退職することになりました。皆さまと過ごした時間は私にとってかけがえのないものであり、たくさんの学びを得ることができました。新たな環境でも頑張りますので、今後ともよろしくお願いいたします！」
2. 「結婚を機に、○月○日をもって退職することとなりました。未熟だった私を温かく迎え入れてくださり、本当にありがとうございました。新しい生活でもここでの経験を活かしながら頑張っていきます！」
3. 「結婚に伴い退職することとなりましたが、皆さまと共に過ごした時間は一生の財産です。仕事を通じて多くのことを学び、たくさんの素晴らしい方々に出会えたことに感謝しています。これからも前向きに歩んでいきます！」

出産による退職メッセージ

1. 「このたび、出産のため退職させていただくことになりました。妊娠中もたくさんのお心遣いをいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。まずは母としての第一歩を踏み出し、新たな生活を楽しんでいきたいと思います！」
2. 「出産を控え、退職することになりました。ここでの経験や皆さまとのご縁は、私にとってかけがえのないものです。今後は育児に励みながらも、いつかまた皆さまとお会いできる日を楽しみにしています！」
3. 「出産準備のため、○月○日をもって退職することになりました。皆さまからの温かいサポートに心から感謝しています。新しい環境に不安もありますが、ここで学んだことを活かしながら、笑顔で過ごしていきたいと思います！」

退職する側のメッセージ 例文【短期間の勤務の場合】

• 短期間の勤務でも、支えてくれた人への感謝の気持ちをしっかり伝える
• ここでの経験が貴重だったことを強調し、学びを活かす意志を示す
• 退職後も新たな環境で挑戦し続ける前向きな姿勢を表現する
• 再会の可能性に触れ、円満な別れとなるような言葉で締めくくる

短期間でも感謝を伝える例文

1. 「短い期間ではありましたが、皆さまの温かいご指導とサポートのおかげで、多くのことを学ぶことができました。本当にありがとうございました。これからも頑張っていきます！」
2. 「入社してからの短い間でしたが、貴重な経験をさせていただき、心より感謝申し上げます。ここで学んだことを活かし、今後も成長を続けていきます！」
3. 「短い期間でしたが、皆さまと一緒に働けたことを嬉しく思います。お世話になったことへの感謝を胸に、新たな道へ進んでまいります。これまで本当にありがとうございました！」

新たな挑戦を伝える例文

1. 「短い間でしたが、たくさんの学びがあり、皆さまには感謝の気持ちでいっぱいです。新しい環境でもこの経験を活かしながら努力していきます！」
2. 「在籍期間は短かったですが、皆さまと共に働けたことは大変貴重な経験でした。次のステージでもこの学びを活かしながら頑張ります！」
3. 「短期間ではありましたが、多くのことを学ばせていただきました。次の目標に向かって前進していきますので、またどこかでお会いできる日を楽しみにしています！」

退職する側のメッセージ例文【喧嘩別れ・円満でない場合】

• 感情的にならず、必要最低限の言葉で簡潔にまとめる
• 直接的な不満や批判は避け、個人的な事情として表現する
• 今後の関係を断ち切るような言葉は使わず、距離を置くニュアンスに留める
• 最低限の礼儀を守りつつ、前向きな未来に向けた表現で締めくくる

シンプルな例文

「このたび、一身上の都合により○月○日をもって退職することとなりました。在籍中にお世話になった方々には感謝申し上げます。今後は新たな環境で精進してまいります。」

ビジネスライクな例文

「このたび、○月○日をもちまして退職することとなりました。短い間でしたが、多くのことを学ぶ機会をいただきました。お世話になった皆さまに感謝申し上げます。」

関係を整理したい場合

「諸事情により○月○日をもって退職いたします。これまでのご縁に感謝しつつ、新たな環境で頑張っていきたいと思います。今後とも皆さまのご活躍をお祈り申し上げます。」

できるだけ関わりを持ちたくない場合

「このたび、退職することとなりました。在籍中は色々とお世話になりました。これまでの経験を活かし、次の道へ進んでまいります。」

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退職メッセージとあわせて知っておきたいQ&A

自分が退職する時のお礼メッセージ文例集　まとめ

• 退職メッセージは簡潔でありながら感謝の気持ちを伝えることが重要
• 上司・同僚・後輩ごとに適切な敬語や表現を選ぶ必要がある
• 個別のエピソードを加えると、より心のこもったメッセージになる
• 退職後も関係を続けたい場合は前向きな言葉で締めくくる
• お菓子を配る際は個包装のものを選び、職場の好みに配慮する
• 退職メッセージの締めは、相手に良い印象を残す表現を使う
• 退職理由は詳しく書かず、感謝の気持ちを中心にまとめる
• 短期間の勤務でも学んだことや感謝を伝えると良い
• 定年退職では、これまでの経験や今後の抱負を盛り込む
• ネガティブな言葉は避け、ポジティブな表現を意識する

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参考文献

【1】平松友紀（2022）『コミュニケーション行為としての日本語ビジネスメール』早稲田大学 言語文化教育研究センター紀要. https://waseda.repo.nii.ac.jp/record/78403/files/Honbun-9210.pdf

https://waseda.repo.nii.ac.jp/record/78403/files/Honbun-9210.pdf