贈り物をやんわり断る方法を徹底解説！相手の気持ちを傷つけない断り方

贈り物をやんわり断る方法を知りたいと感じている方へ。このような状況に直面することは少なくありません。

特に、相手の好意を尊重しつつ、自分の気持ちをしっかりと伝えることは、時に難しいと感じるかもしれません。

本記事では、贈り物の断り方の例文紹介や、感謝を伝えつつ断る場合のコツ、そしてビジネスシーンでの断り方など、さまざまなシチュエーションに対応した方法をご紹介します。

また、お気持ちだけ受け取りたい時の断り方や、お礼と辞退を伝えるメールの書き方についても具体的に解説します。相手の気持ちを傷つけず、上手に断るためのポイントをぜひ参考にしてください。

こん記事のポイント!

• 感謝を伝えつつ断る場合の具体的な方法
• ビジネスシーンでの贈り物の断り方
• お気持ちだけ受け取りたい時の断り方
• お礼と辞退を伝えるメールの書き方

贈り物をやんわり断る例文紹介

贈り物を断ることは、相手の好意を尊重しつつ、自分の気持ちをしっかりと伝えるために重要です。ここでは、いくつかの例文を紹介します。これらの例文を参考にして、上手に断る方法を学びましょう。

感謝を伝えつつ断る場合

まずは、相手の好意に感謝し、それから断る理由を伝えます。この方法は、相手の気持ちを尊重しつつ、自分の意向を伝えるために有効です。

例文:

「先日は高級なチョコレートをありがとうございました。とても嬉しかったです。しかし、いつもいただいてばかりでお返しができず、心苦しい思いをしております。今後はお気持ちだけ頂き、贈り物はご遠慮させていただきたいと思います。どうぞご理解ください。」

具体的な理由を添える場合

贈り物を受け取れない具体的な理由を添えることで、相手も納得しやすくなります。

例文:

「素敵なマグカップをありがとうございました。実は、我が家にはもうたくさんのマグカップがあり、新しいものを置く場所がない状態です。今後はお気持ちだけ頂き、贈り物はご遠慮させていただきます。本当にありがとうございます。」

ビジネスシーンでの断り方

職場での贈り物を断る場合は、会社の規則を理由にするとスムーズです。

例文:

「素晴らしい贈り物をありがとうございます。ただ、弊社では贈答品を受け取ることが規則で禁じられています。お気持ちは大変嬉しいのですが、今後はどうかお気遣いなさらないようお願い申し上げます。」

長期間続いている場合の断り方

長い間続いている贈り物を断りたい場合も、相手の負担を考えた理由を伝えるとよいでしょう。

例文:

「毎年素敵なお歳暮をいただき、ありがとうございます。ただ、これ以上続けることが負担になってしまうのではと心配しています。お気持ちは十分に伝わっておりますので、どうか今後はお気遣いなさらないようお願い申し上げます。」

お気持ちだけ受け取りたい場合

相手の気持ちを大切にしつつ、物理的な贈り物を断る場合です。

例文:

「お心遣いありがとうございます。ただ、物が増えてしまい整理が追いつかない状態です。お気持ちは本当に嬉しいので、今後はお気持ちだけ頂きたいと思います。どうぞよろしくお願い致します。」

これらの例文を参考に、自分の状況に合った断り方を見つけてください。大切なのは、相手の気持ちに感謝しつつ、誠実に自分の気持ちを伝えることです。

お気持ちだけ受け取りたい時の断り方

贈り物をもらうことは嬉しいですが、時には物自体ではなく、相手の気持ちだけを受け取りたいこともあります。そのような場合、相手の好意を尊重しつつ、丁寧に断る方法を紹介します。

感謝を伝える

まず、相手の気持ちに感謝を示すことが大切です。感謝の言葉を伝えることで、相手もあなたの気持ちを理解しやすくなります。

例文:

「素敵な贈り物をありがとうございます。お気持ちがとても嬉しいです。」

具体的な理由を述べる

なぜ物理的な贈り物を受け取れないのか、その理由を伝えます。具体的な理由を述べることで、相手も納得しやすくなります。

例文:

「ただ、最近家の整理をしていて、物が増えすぎないようにしているんです。」

お気持ちを強調する

相手の好意をしっかりと受け取っていることを強調し、物理的な贈り物がなくても気持ちは十分に伝わっていることを伝えます。

例文:

「お気持ちは本当にありがたく受け取っておりますので、どうかお気遣いなく。」

将来の関係を強調する

今後も良好な関係を続けたいという意向を示すことも重要です。これにより、相手に対する尊重と感謝の気持ちを強調できます。

例文:

「これからも変わらず、良いお付き合いをさせていただければ嬉しいです。」

具体的な例文

以上を踏まえて、具体的な断り方の例文を紹介します。

例文:

「素敵な贈り物をありがとうございます。お気持ちがとても嬉しいです。ただ、最近家の整理をしていて、物が増えすぎないようにしているんです。お気持ちは本当にありがたく受け取っておりますので、どうかお気遣いなく。これからも変わらず、良いお付き合いをさせていただければ嬉しいです。」

ビジネスシーンでの応用

ビジネスシーンでも同様のアプローチが有効です。感謝の気持ちを伝えつつ、具体的な理由を述べ、今後の関係を強調します。

例文:

「ご配慮いただきありがとうございます。ただ、社内の規定で個人的な贈り物を受け取れないことになっております。お気持ちは大変嬉しいですので、今後もよろしくお願い申し上げます。」

このように、相手の気持ちを尊重しつつ、自分の立場や理由を丁寧に伝えることで、角を立てずに贈り物を断ることができます。

毎年の贈り物を断りたい時の対応

毎年繰り返される贈り物を断りたいときは、相手の気持ちを尊重しつつ、自分の意向をはっきりと伝えることが大切です。以下では、その具体的な対応方法を紹介します。

感謝の気持ちを伝える

まず、相手の長年の好意に対して感謝の意を表しましょう。これにより、相手が自分の行動を理解しやすくなります。

例文:

「毎年素敵な贈り物をありがとうございます。いつもお気遣いいただき、とても感謝しています。」

贈り物を受け取れない理由を明確にする

次に、贈り物を受け取れない具体的な理由を述べます。理由が明確であれば、相手も納得しやすくなります。

例文:

「ただ、最近は家のスペースが限られており、物を増やさないようにしているため、贈り物を受け取るのが難しくなっています。」

今後の意向を伝える

感謝の気持ちを伝えた上で、今後は贈り物を控えてもらいたい旨をはっきりと伝えます。これにより、相手に意図が伝わりやすくなります。

例文:

「これからもお気持ちだけをいただければ十分ですので、どうか贈り物はお気遣いなさらないようお願い申し上げます。」

関係を大切にしたい気持ちを示す

断りを入れた後も、相手との関係を大切にしたい旨を伝えましょう。これにより、相手の気持ちを傷つけずに済みます。

例文:

「これからも良い関係を続けていきたいと思っておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

具体的な例文

以上を踏まえて、具体的な断り方の例文を紹介します。

例文:

「毎年素敵な贈り物をありがとうございます。いつもお気遣いいただき、とても感謝しています。ただ、最近は家のスペースが限られており、物を増やさないようにしているため、贈り物を受け取るのが難しくなっています。これからもお気持ちだけをいただければ十分ですので、どうか贈り物はお気遣いなさらないようお願い申し上げます。これからも良い関係を続けていきたいと思っておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

ビジネスシーンでの応用

ビジネスシーンでも同様に対応できます。会社の規定や方針を理由に、贈り物を控えてもらうように伝えましょう。

例文:

「毎年素晴らしい贈り物をありがとうございます。ただ、弊社の規定で贈答品を受け取ることが難しくなっております。今後はお気持ちだけをいただければ十分ですので、どうかご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」

このように、相手の気持ちに感謝しつつ、自分の意向を丁寧に伝えることで、毎年の贈り物を角を立てずに断ることができます。

ビジネスシーンでの贈答品の断り方

ビジネスシーンでは、贈答品のやり取りがしばしばありますが、時にはそれを断る必要が生じることもあります。ここでは、ビジネスシーンでの贈答品を丁寧に断る方法を紹介します。

会社の規則を理由にする

ビジネスシーンでの贈答品を断る際に最も有効なのは、会社の規則を理由にすることです。規則を盾にすることで、個人の意見ではなく会社全体の方針であることを強調できます。

例文:

「素晴らしい贈り物をありがとうございます。ただ、弊社の規定により個人的な贈答品を受け取ることができません。お気持ちは大変ありがたく思っておりますので、ご理解いただければ幸いです。」

公務員や規制のある職種の場合

公務員や特定の職種では、法律や規制により贈答品の受け取りが禁止されている場合があります。その場合は、具体的な法令や規制を理由に断ります。

例文:

「ご配慮いただき誠にありがとうございます。しかし、私どもは公務員として職務に従事しており、公務員倫理法に基づき贈答品を受け取ることが禁じられております。どうかご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」

個人的な立場を理由にする

場合によっては、個人的な理由を述べることで丁寧に断ることができます。例えば、倫理的な理由や個人の信条を挙げることが考えられます。

例文:

「お心遣いに感謝いたします。ただ、私個人のポリシーとして、仕事に関連する贈答品は一切受け取らないことにしております。どうかご理解いただきますようお願い申し上げます。」

継続的な関係を築きたい旨を伝える

断った後も良好なビジネス関係を続けるために、その意図を明確に伝えます。これにより、相手も安心しやすくなります。

例文:

「今後とも、引き続き良いお付き合いをさせていただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。」

具体的な例文

以上を踏まえて、具体的な断り方の例文を紹介します。

例文:

「この度は素晴らしい贈り物をいただき、ありがとうございます。ただ、弊社の方針として、個人的な贈答品の受け取りを控えております。お気持ちは大変ありがたく思っておりますので、どうかご理解いただければ幸いです。今後とも良い関係を続けていければと願っております。よろしくお願い申し上げます。」

このように、ビジネスシーンで贈答品を断る際は、相手の気持ちを尊重しつつ、自分の立場や会社の規則を明確に伝えることが重要です。丁寧に対応することで、今後の関係も良好に保つことができます。

お礼と辞退を伝えるメールの書き方

贈り物を受け取れない場合、感謝の気持ちを伝えつつ、丁寧に辞退することが大切です。ここでは、お礼と辞退を伝えるメールの書き方を具体的に紹介します。

メールの件名

まず、メールの件名はシンプルかつ明確にします。感謝の意を込めた件名が良いでしょう。

例文:

件名: 素晴らしい贈り物をありがとうございます

挨拶と感謝の気持ち

メールの冒頭で、丁寧な挨拶と贈り物に対する感謝の気持ちを伝えます。これにより、相手への敬意を示します。

例文:

〇〇様
世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
先日は素晴らしい贈り物をいただき、誠にありがとうございました。お心遣いに心から感謝しております。

辞退の理由を述べる

感謝の気持ちを述べた後に、贈り物を辞退する理由を具体的に述べます。理由を明確にすることで、相手も理解しやすくなります。

例文:

ただ、恐縮ではございますが、現在は物を増やさないようにしているため、贈り物を受け取ることが難しい状況です。

今後の意向を伝える

今後は贈り物を控えていただきたい旨を丁寧に伝えます。ここでも感謝の気持ちを強調しつつ、はっきりと伝えましょう。

例文:

お気持ちは大変ありがたく存じますので、どうか今後はお気遣いなさらないようお願い申し上げます。

関係を大切にしたい気持ちを示す

最後に、相手との関係を大切にしていることを伝え、良好な関係を続けたい旨を述べます。

例文:

これからも変わらぬお付き合いをさせていただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇（自分の名前）

具体的なメールの例文

以上を踏まえて、具体的なメールの例文を紹介します。

例文:

件名: 素晴らしい贈り物をありがとうございます
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
先日は素晴らしい贈り物をいただき、誠にありがとうございました。お心遣いに心から感謝しております。
ただ、恐縮ではございますが、現在は物を増やさないようにしているため、贈り物を受け取ることが難しい状況です。お気持ちは大変ありがたく存じますので、どうか今後はお気遣いなさらないようお願い申し上げます。
これからも変わらぬお付き合いをさせていただければ幸いです。
〇〇

このように、メールでお礼と辞退を伝える際は、感謝の気持ちをしっかりと示し、具体的な理由を述べることで、相手に対して誠意を伝えることができます。これにより、良好な関係を保ちながら、丁寧に贈り物を辞退することができます。

心理的な負担を軽減する断り方

贈り物を断る際に心理的な負担を感じることは少なくありません。ここでは、その負担を軽減するための方法を紹介します。

感謝の気持ちを表す

まずは相手の好意に対して感謝の意を示すことで、相手に対する敬意を伝えます。

例文:

「素敵な贈り物をありがとうございます。お心遣いに感謝しています。」

正直な気持ちを伝える

次に、自分の現状や理由を正直に伝えます。具体的な理由を述べることで、相手も納得しやすくなります。

例文:

「最近は物を増やさないようにしているため、贈り物を受け取ることが難しくなっています。」

相手への配慮を示す

最後に、相手の気持ちに配慮しつつ、断ることが自分にとっても大切であることを伝えます。

例文:

「お気持ちはとても嬉しいので、今後はお気遣いなくお願いします。」

信頼関係を壊さない断り方のコツ

贈り物を断る際に、信頼関係を壊さないようにするためのコツを紹介します。

相手の気持ちを尊重する

まずは、相手の好意に対して敬意を払うことが重要です。

例文:

「ご配慮いただき、本当にありがとうございます。」

自分の立場を明確にする

自分の状況や理由を明確に伝えることで、相手に理解を促します。

例文:

「現在は物を増やさないようにしており、贈り物を受け取るのが難しいのです。」

継続的な関係を強調する

断る際も、今後の良好な関係を強調することで、相手に安心感を与えます。

例文:

「これからも変わらぬお付き合いをさせていただければ嬉しいです。」

誠実な気持ちを伝えるためのアサーション

アサーションとは、自分の意見や気持ちを率直に、かつ相手の権利を尊重しながら伝えるコミュニケーションの技術です。ここでは、その方法を紹介します。

自分の気持ちを率直に伝える

自分の意見や気持ちを素直に伝えることが重要です。

例文:

「最近は物を増やさないようにしているので、贈り物を受け取るのが難しいです。」

相手の気持ちを尊重する

相手の意見や気持ちにも配慮し、お互いに尊重し合う姿勢を示します。

例文:

「あなたのお心遣いに感謝しています。本当にありがとうございます。」

相互の理解を促す

お互いの意見や気持ちを理解し合うことが大切です。

例文:

「このような状況ですので、どうかご理解いただければ幸いです。

贈り物を断る際の注意点

贈り物を断る際に気を付けるべきポイントを紹介します。

感謝の意を忘れない

まずは、相手の好意に対して必ず感謝の気持ちを伝えましょう。

理由を明確に伝える

なぜ贈り物を受け取れないのか、具体的な理由を明確に伝えることが重要です。

丁寧な言葉遣いを心掛ける

断る際は、丁寧な言葉遣いを心掛け、相手の気持ちに配慮しましょう。

フォローアップを忘れない

断った後も、感謝の気持ちや今後の関係についてフォローアップを忘れずに行いましょう。

例文:

「先日は素晴らしい贈り物をありがとうございました。お心遣いに感謝しています。ただ、現在は物を増やさないようにしているため、贈り物を受け取ることが難しいです。お気持ちは大変ありがたいので、どうかご理解いただければ幸いです。これからも変わらぬお付き合いをさせていただければ嬉しいです。」

このように、感謝の気持ちを伝えつつ、具体的な理由を明確に述べることで、丁寧に贈り物を断ることができます。

断った後のフォロー方法

贫り物を断った後も、相手との良好な関係を保つためにはフォローが重要です。ここでは、具体的なフォロー方法を紹介します。

感謝の気持ちを再度伝える

まずは、断った後も相手の好意に対する感謝の気持ちを再度伝えましょう。これにより、相手に対する敬意を示し、良好な関係を保つことができます。

例文:

先日は素敵な贈り物をありがとうございました。お心遣いに改めて感謝しています。」

お礼の言葉を忘れない

贫り物を断った後でも、相手への感謝の気持ちを忘れずに伝え続けることが大切です。これにより、相手に対する感謝の気持ちが伝わりやすくなります。

例文:

「おかげさまでとても嬉しい気持ちになりました。お気遣いいただき、本当にありがとうございます。」

今後の関係を大切にする旨を伝える

断った後も、今後の関係を大切にしていきたいという意向を伝えることで、相手も安心できます。

例文:

「これからも変わらず、良い関係を続けていきたいと思っていますので、どうぞよろしくお願いいたします。

適切なタイミングで連絡を取る

断った後も、適切なタイミングで相手に連絡を取ることが重要です。例えば、季節の挨拶や相手の誕生日など、節目ごとに連絡を取ることで、関係を維持できます。

例文:

「季節の変わり目ですが、いかがお過ごしでしょうか？またお会いできるのを楽しみにしています。」


何かできることを提案する

贈り物を断った後でも、相手に何かできることがあれば提案してみましょう。これにより、相手に対する感謝の気持ちを実際の行動で示すことができます。

例文:

「何かお手伝いできることがあれば、ぜひお知らせください。いつでもお力になります。」


誠意を持って接する

最後に、常に誠意を持って相手に接することが重要です。誠意を持って接することで、相手もあなたの気持ちを理解しやすくなります。

例文:

「いつもご配慮いただき、心から感謝しています。これからもどうぞよろしくお願いいたします。」

このように、贈り物を断った後も感謝の気持ちを再度伝え、今後の関係を大切にする旨を示すことで、相手との良好な関係を保つことができます。フォローアップを丁寧に行うことで、相手の気持ちを尊重しつつ、自分の立場も理解してもらえるでしょう。

断りきれなかった時の対応について

立場や状況により断れないこともあるかと思います。そんな時は諦めてお返しなどを考えなればいけません。

何を贈ればいいのかわからない人はお手軽にインターネットでカタログギフトを選んで、SNSやメールで送ることができるギフトパッドがおすすめです。

また、無難な所で言うと、タオルやハンカチでも良いかもしれません。

お返しも相手にあった物を用意する必要があるので、注意が必要です。

次回から断りたい場合は、一度逆に豪華なお返しをすることで、相手に気を使わせて躊躇させることができるかもしれませんので、試してみても良いかもしれません。