「その後いかがでしょうか」のビジネスメール例文と返信をもらうコツ

2025年6月22日

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ビジネスシーンにおいて、相手の状況を丁寧に伺う表現は欠かせません。なかでも「その後いかがでしょうか」という言葉は、進捗の確認やフォローアップの場面でよく使われる表現です。しかし、使い方を誤ると、意図しない印象を与えてしまうこともあります。そこで本記事では、「その後いかがでしょうかビジネスメール例文」を中心に、丁寧で配慮のある書き方や表現の使い分け、社内外での適切な文面などを具体的に紹介します。状況に応じた表現を選ぶことで、相手に不快感を与えることなく、スムーズなやり取りが可能になります。

この記事のポイント！

「その後いかがでしょうか」の正しい意味と使い方
丁寧で失礼のないビジネスメールの書き方
社内・社外での表現の使い分け方
催促メールに使える具体的な例文

その後いかがでしょうかビジネスメール例文の基本とマナー解説

カテゴリ	ポイント概要
表現のニュアンス	「その後いかがでしょうか」は柔らかく丁寧、「その後どうなりましたか」はやや直接的
表現の使い分け	「進捗はいかがでしょうか」は具体業務向け、「その後いかがでしょうか」は広い状況確認に使える
催促メールの構成	感謝 → クッション言葉 → 要件 → 丁寧な依頼で構成すると失礼にならない
クッション言葉の活用	「お忙しいところ恐縮ですが」「ご多用中とは存じますが」などで圧力を和らげる
社内と社外の違い	社内はややカジュアル可、社外は敬語とマナー重視。特に件名と語調に注意
やんわり催促の工夫	プレッシャーを避けるには「お手すきの際に」「ご都合のよいときに」などの柔らかい表現を使うこと
NGな表現例	命令口調や催促感の強い表現（例：「早く返信してください」）は避けるべき

「その後いかがでしょうか」の基本とマナーまとめ

「その後いかがでしょうか」と「その後どうなりましたか」の違い

アカネ

“その後どうなりましたか”って書いちゃったんですけど…大丈夫でしょうか？

コトネ

相手が社外の方なら、“その後いかがでしょうか”のほうがやわらかく伝わりますよ。

「その後いかがでしょうか」と「その後どうなりましたか」は、いずれも進捗状況や現在の状態を確認する表現として広く使われていますが、そのニュアンスには繊細な違いが存在します。「その後いかがでしょうか」は、相手の立場や都合を配慮した柔らかく丁寧な表現であり、ビジネスメールにおいては特に使用頻度が高い表現です。相手への負担を最小限に抑えつつ、状況確認ができるため、目上の方や取引先に用いるのが適切です。一方で、「その後どうなりましたか」は、より直接的でストレートな表現となり、場合によっては相手にプレッシャーや責任を感じさせる可能性があります【1】。そのため、親しい間柄や社内の同僚に使用する際には問題ありませんが、社外のフォーマルな場では慎重に選択すべき表現と言えます。

表現	ニュアンス	適した相手・場面
その後いかがでしょうか	柔らかく丁寧、配慮がある	社外・上司・初回の確認など
その後どうなりましたか	やや直接的、催促感がある	社内・フランクな関係

「その後いかがでしょうか」と「その後どうなりましたか」の違い

進捗はいかがでしょうかビジネスメールとの使い分け

アカネ

“その後いかがでしょうか”と“進捗はいかがでしょうか”って、何が違うんですか？

コトネ

“進捗”は作業の途中経過に使って、“その後”はもう少し広く使えるんですよ。

「進捗はいかがでしょうか」は、業務やプロジェクトなど具体的なタスクの進み具合を確認したい場面に適しています。納期が近づいている案件や、途中経過の報告が必要なケースで用いると自然です。これに対して「その後いかがでしょうか」は、より広範な状況確認に使える表現で、納品確認、健康状態の確認、トラブル対応後のフォローなど多用途に使われます【1】。適切に使い分けることで、相手に過度な圧力をかけずに配慮のあるビジネスメールが実現できます。文脈に合わせた表現選びが、信頼関係の維持に大きく寄与します。

表現	使う場面	特徴
進捗はいかがでしょうか	業務進行・タスク進捗の確認	具体的な進行度を聞く表現
その後いかがでしょうか	状況確認全般（体調・納品後など）	幅広く使える丁寧な表現

「進捗はいかがでしょうか」ビジネスメールとの使い分け

「進捗の状況につきまして、現時点でのご報告をお願いできますでしょうか。」
「進捗はいかがでしょうか。何かお困りの点がございましたらご連絡ください。」
「ご対応の進捗について、差し支えなければ教えていただけますでしょうか。」
「お手数おかけしますが、進捗状況をご共有いただけると助かります。」

ビジネスメールで失礼にならない催促の書き方

アカネ

どう書けば失礼じゃない催促になるんだろう…

コトネ

“お忙しいところ恐縮ですが”って書き出すと、ぐっと印象がやわらぐわよ。

ビジネスメールにおいて催促を行う際は、相手への配慮が何よりも重要です。いきなり用件を切り出すのではなく、まずは日頃の感謝を述べることから始めます。その上で「お忙しいところ恐れ入りますが」や「ご多用中とは存じますが」などのクッション言葉を使い、相手の状況に配慮する姿勢を示します【2】。確認事項は簡潔かつ明確に述べ、最後は「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」「ご負担にならない範囲でご対応いただければ幸いです」と結ぶことで、柔らかさを維持しつつ催促の意図を伝えられます。こうした表現は相手に圧力を与えず、関係性を損なわないコミュニケーションを可能にします。

「お忙しいところ恐れ入りますが、先日ご依頼差し上げた件について、ご確認をお願いいたします。」
「ご多用中とは存じますが、進捗状況をご教示いただけますと幸いです。」
「差し支えなければ、内容についてご一報いただけますと助かります。」
「恐れ入りますが、ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします。」

社内・社外で使う際の注意点とマナー

アカネ

社外の人にも“お疲れ様です”って送って大丈夫ですかね？

コトネ

社外では“お世話になっております”を使った方が丁寧ですよ。

社内では上下関係や職場文化によって多少カジュアルな表現も許容されます。しかし、上司や他部署への連絡では、やはり柔らかい言い回しが望ましいです。たとえば、「お疲れ様です」「お手すきの際にご確認いただければ幸いです」などが一般的です。一方、社外では更なる配慮が求められます。取引先やお客様には、「お世話になっております」「ご多用中とは存じますが」「恐縮ですが」などの敬語表現を活用し、敬意を表すことがマナーとなります【3】。また、件名も分かりやすく具体的に設定し、「【ご確認のお願い】進捗状況について」などとすると、相手の負担を軽減できます。これらの配慮がビジネス関係の円滑化に繋がります。

プレッシャーを与えないやんわり催促のコツ

アカネ

相手に負担かけないの難しい…

コトネ

配慮がポイントですよ。

やんわりと催促するには、まず相手の立場や状況を推し量る想像力が重要です。たとえば、「その後のご状況はいかがでしょうか。もし何かご不明な点やご都合がございましたらお知らせください」と書けば、配慮ある印象を与えます。また、期限を伝える場合でも「お手数ですが○日までにご返信いただけますと幸いです」など、柔らかく表現するのがポイントです【2】。このように、依頼しつつも相手の心理的負担を軽減する書き方が、長期的な信頼関係の構築に役立ちます。

「その後のご状況はいかがでしょうか。もし何かございましたらご遠慮なくお知らせください。」
「お手数ですが、○日までにご返信いただけますと助かります。」
「お変わりありませんでしょうか。進捗に関してご一報いただけますと幸いです。」
「ご都合のよいタイミングで構いませんので、ご確認をお願いできますでしょうか。」

その後いかがでしょうかビジネスメール例文集と応用テクニック

件名の付け方と催促メールの構成例

アカネ

用件は本文に書けばいいかなって…

コトネ

いえ、件名で相手の印象が決まります！

メールの件名は、受信者が一目で内容を把握できるように設定します。たとえば、「【ご確認のお願い】進捗のご連絡について」や「【フォローアップ】先日のご依頼事項について」などが好まれます。本文は、挨拶、感謝、確認事項、お願い、結びの順に構成するのが自然です。「いつもお世話になっております。先日はお忙しい中ご対応いただきありがとうございました。その後の進捗状況につきまして、ご教示いただけますと幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。」といった文章が模範的です【3】。特にフォーマルな相手には、こうした丁寧な構成が信頼感を高めます。

返信が来ないときのフォローアップメール例文

アカネ

どうしたら催促っぽくならないかな…

コトネ

“重ねてのご連絡”で、ぐっとやわらぐよ。

返信がない状況では、催促感を抑えつつ確認を行う必要があります。「お忙しいところ恐縮ですが、先日ご連絡差し上げた件について進捗状況をご確認いただけますと幸いです」といった表現が適切です。さらに、「もしお手元に届いていない場合はご一報いただけますと助かります」と付け加えることで、相手に配慮した姿勢を示せます。再度連絡する際は「重ねてのご連絡失礼いたします」や「先日はご多用のところ失礼いたしました」と前置きすると、より柔らかくなります【3】。

「お忙しいところ恐縮ですが、先日ご連絡差し上げた件につきまして、再度ご確認いただけますと幸いです。」
「もし既にご対応いただいておりましたら行き違いをお許しください。」
「念のためのご連絡となりますが、進捗状況をご共有いただければと思います。」
「ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。」

催促メールやんわり社内での例文とポイント

アカネ

何回も催促するのって、気まずくないですか…？

コトネ

社内ではライトな敬語＋タイミングがカギですね。

社内でのやんわり催促は、カジュアルさと配慮のバランスが重要です。「お疲れ様です。先日お願いしておりました資料の件ですが、進捗状況はいかがでしょうか。お手すきの際にご連絡いただけますと助かります」と書けば、柔らかく伝わります。ただし、相手の状況や忙しさにも配慮し、何度も催促することは避けた方が良いでしょう。社内では日頃のコミュニケーションが密である分、無理のない範囲での確認が信頼関係維持につながります。

「お疲れ様です。進捗状況はいかがでしょうか。お手すきの際にご連絡いただけますと幸いです。」
「資料の件、もし進捗ございましたら教えていただけますと助かります。」
「お忙しいとは存じますが、ご対応状況をご一報いただけると幸いです。」
「何かお困りのことがあれば、ご相談くださいませ。」

催促メールやんわり社外での例文とポイント

アカネ

これで圧をかけずにお願いできますよね？

コトネ

はい、それなら安心して送れますよ。

社外での催促メールは、より一層の丁寧さが必要です。「お世話になっております。先日お送りいたしました件につきまして、その後のご状況をお伺いできればと存じます。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます」と記載するのが一般的です【3】。また、必要に応じて「ご不明な点がございましたらご遠慮なくお知らせください」と付け加えると、相手の安心感にもつながります。

「お世話になっております。先日お送りした件につきまして、その後の状況をお伺いできますと幸いです。」
「お忙しい中恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。」
「その後の対応状況について、ご共有いただけますと助かります。」

上司・取引先・同僚への具体的な催促メール例文

アカネ

全部同じ文面じゃダメですか？

コトネ

相手との関係に合わせて、言葉も変えるべきですね。

上司には「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」、取引先には「ご多用中とは存じますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます」、同僚には「お時間あるときで構いませんので、ご確認いただければ助かります」といった表現が適しています。立場や関係性を踏まえた表現を選ぶことで、無用な摩擦を避け、信頼感を高められます【3】。さらに、長期的な取引相手には「引き続きよろしくお願いいたします」と結ぶのも良いでしょう。

相手	表現例
上司	お手すきの際にご確認いただけますと幸いです
取引先	ご多用中とは存じますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます
同僚	お時間あるときで構いませんので、ご確認いただければ助かります

上司・取引先・同僚への具体的な催促メール例文

NG表現と失礼にならない改善例

アカネ

つい強めに書いちゃってたかも…

コトネ

お願い口調がビジネスマナーでは基本ですよ。

NG表現には、「早く返信してください」「まだ返事がありません」といった命令的で催促感が強いものがあります。これらは相手に圧力を与え、関係悪化の原因となるため避けるべきです。改善例としては、「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです」「ご都合のよろしい際にご対応いただけますと助かります」といった柔らかな表現を用いることで、配慮と敬意を伝えることができます【3】。